Gyakorlott sátor bérlés szolgáltatást igénybe vevők talán már tudják, hogy mik azok a paraméterek és információk, amiket jó, ha még a konkrét megrendelés előtt letisztázunk a bérbeadóval. A rendezvénysátor bérléssel foglalkozó cégek ezeket az információkat általában és a legtöbb esetben be is szokták kérni, tehát mi is jobban járunk, ha felkészülünk rá előre és összeírjuk őket. De mik is azok a kérdések, amikre a választ érdemes összeírnunk sátor bérlés előtt? Először is, hogy milyen rendezvényt és eseményt szeretnénk tartani. Sátor és sátor között is vannak különbségek, ha ránézésre mi mindet egyformának is látjuk. A szakembereknek fontos tudniuk, hogy például egy exluzív vacsorát, vagy egy fergeteges, hajnalig tartó táncos bulit szervezünk e. Ha ezt letisztáztuk, akkor a rendezvénysátor megfelelő méretének meghatározásához fontos tudni, hogy hány fő várható az eseményünkre. Ha ezt nem tudjuk pontosan, akkor is igyekezzünk egy olyan körülbelüli számot meghatározni, ami lefedi a tervezett résztvevőszám felső limitét. Mert annál kellemetlenebb nincsen, ha túlzsúfolt a hely, vagy a biztonsági előírásoknak megfelelően esetleg valaki a helyhiány miatt nem engedhető már be. A következő fontos lépés a helyszín pontos megadása. Ez egyrész a rendelkezésre álló hely miatt, másrészt a helyszínen lévő talajadottságok miatt fontos.